为了保证计量器具的计量特性满足其性能要求，检验检测机构(以下简称“机构”)需要定期对使用的计量器具进行量值溯源，取得检定证书或校准证书，并按照规定的程序对溯源证书进行确认，此确认过程称为证书确认。按要求，机构应制定程序文件或作业指导书对证书确认过程进行指导和控制。
机构组织相关人员执行量值溯源管理程序，按照制定的周检计划，将需要量值溯源的计量器具送往有资质的机构进行溯源，获得溯源证书。
根据考核规范的要求，机构在制定周检计划前，要对溯源单位进行评价，评价其资质是否满足本机构的溯源需求，诸如授权项目、准确度等级、测量范围、依据的方法等，填写相应的质量记录(如服务方评价表)。只有通过评价的单位才能作为本机构的溯源单位，为保证服务方资质的有效性，每年都需要对其资质进行评价。
获得溯源证书后，计量器具管理人员应及时对溯源证书信息进行检查、核对。核对溯源证书包括使用单位名称、计量器具名称、型号/规格、出厂编号、制造单位等。如果以上信息不正确，则需向溯源机构申请更换证书，并重新对其进行核对。
一般由机构技术负责人组织计量器具管理人员等相关技术人员，按规定的程序对证书进行确认。
计量器具管理人员根据标准、规程、规范等文件中的有关技术要求，明确计量器具作用、计量技术要求(测量范围、准确度等级/不确定度/最大允许误差、分辨力等)，并将其具体的技术要求写入确认结果，并记录在“溯源证书确认记录”上。
技术要求的确认原则:综合标准、规程、规范等对计量器具的有关技术要求，以高的技术要求为标准，得到此计量器具的技术要求。
(1)如果标准中明确规定了计量器具的技术要求，则以标准中的技术要求为准。只要该计量器具的溯源结果满足标准的要求，则该计量器具就可确认合格。
如某机构依据GB20952-2020《加油站大气污染物排放标准》开展加油站油气回收系统液阻检测，按照该标准配备了IWHJZH-Ⅱ型油气回收三项智能测试仪，其数字压力计的技术要求为:满量程范围为0～5.0kPa，最大允许误差为满量程的0.25%。
有些标准对计量器具的技术特性没有做要求，但是对参数做了明确要求，此时，也是以标准中的技术要求为准。只要该计量器具的溯源结果满足标准对其参数的要求，则该计量器具就可确认合格。
如某机构依据DG/T026-2019《深松机-农业机械推广鉴定大纲》开展深松机鉴定检测，大纲之4.6就详细列表规定了参数准确度及仪器设备。
(2)如果开展工作的标准对计量器具的技术特性没有做要求，但是行业内其他标准(以下称“标准B”)对计量器具的配置做了明确要求，此时，则以标准B中的技术要求为准。只要该计量器具的溯源结果满足标准B对其参数的要求，则该计量器具就可确认合格。
如某汽车检测场依据GB38900-2020《机动车安全技术检验项目和方法》进行机动车检测，此标准只规定了开展项目需要的检测设备(即计量器具)，对设备的计量特性未做出明确要求。但是在GA/T1435-2017《机动车查验工具配置要求》中对检测设备的技术要求做了明确的规定。因此，该检测场检测设备的计量特性应以GA/T1435-2017中的要求为准，只要其检测设备的溯源结果满足该标准对其参数的要求，则该计量器具就可确认合格。
(3)如果标准中没有规定计量器具的技术要求，若该计量器具有检定规程，则以该检定规程规定的技术要求为准。只要该计量器具的溯源结果满足规程的要求，则该计量器具就可确认合格。
如某机构依据GB13195-91《水质 水温的测定 温度计或颠倒温度计测定法》开展水温检测，配备了1支型号为KH-WT的深水温度计，由于该标准对深水温度计的技术性能没有明确规定，通过查询JJG130-2011《工作用玻璃液体温度计检定规程》可知，该深水温度计的最大允许误差为±0.3℃，则该深水温度计的技术要求为:测量范围为(-2～40)℃，分度值为0.2℃，最大允许误差为±0.3℃。
(4)如果标准中没有规定计量器具的技术要求，该计量器具也没有相应的检定规程，则以标准中对其测量结果的要求为准，或者以检测结果测量不确定度评定中采用的最大误差为准。只要该计量器具的溯源结果满足此要求，则该计量器具就可确认合格。
计量器具管理人员根据计量器具溯源证书的结果，将其计量性能(测量范围、准确度等级/不确定度/最大允许误差、分辨力等)与技术要求一一比较，并写出具体的检定/校准数据，确认其计量性能是否满足技术要求，并将确认过程记录在“溯源证书确认记录”上。
溯源证书确认不合格，该计量器具不可以使用，执行计量器具管理程序对其进行修理或更换，重新检定/校准、证书确认。
计量器具溯源证书的结果确认，不同的溯源方式，具体的确认过程也不同:
(1)对于检定证书，表明该计量器具××等(级)合格，在其测量范围内的示值误差符合该等(级)的要求。如果证书给出了仪器设备的准确度等级或最大允许误差，则可以直接使用其结果与技术要求进行比较；如果证书没有给出仪器设备的准确度等级或最大允许误差，则需要查看其依据的检定规程对仪器设备最大允许误差的规定，使用该最大允许误差与技术要求进行比较，不超出技术要求表明符合要求。
(2)对于校准证书，由于校准证书不给计量器具合格与否的结论，则需对其校准结果进行处理后再比较。首先，应该核对其校准值是否覆盖技术要求的测量范围，如需使用温度计测量35℃的某液体，温度计的校准结果只有0℃、15℃、30℃这3个值，表明该温度计的校准结果不满足技术要求的测量范围，应该重新对温度计进行校准，增加35℃这个值。其次，将计量器具示值减去校准结果得到其示值误差(有些校准证书直接给出了示值误差)，再将示值误差±扩展不确定度U(k=2)或U95，得到示值误差的范围，将此示值误差范围与技术要求进行比较，即最大值、最小值都不超出技术要求，即表明符合要求。
证书确认后，一般由技术负责人批准确认结果并按计量器具管理程序对计量器具进行管理。
溯源证书确认合格，批准该计量器具正常使用，同时对该计量器具加贴“合格证”。
对于多功能测量计量器具，虽某些功能丧失，但检测所用功能正常，校准后确认满足要求的，批准该计量器具准用，同时对该计量器具加贴“准用证”。
溯源证书确认不合格，该计量器具不可以使用，执行计量器具管理程序对其进行修理或更换，同时对该计量器具加贴“停用证”。
如溯源证书有新的修正因子，计量器具管理人员执行修正因子管理程序，对修正因子进行更新。
经确认、批准后的溯源证书，一般由计量器具管理人员根据原有证书备份的数量进行复印，原件存档保存。并根据原证书备份的使用情况，及时进行证书备份的更换；如开展项目的原始记录、计量器具的存放地点等需要使用溯源证书的，都需要对溯源证书的备份进行更换，并按照管理体系的要求，填写相应的质量记录。
总之，做好溯源证书确认工作，可确保机构计量器具满足其性能要求和法制性要求。
